Zoom Videokonferenz – Was ist neu?

Zoom ist inzwischen die Videokommunikationsplattform der Wahl für Universitäten, Schulen, Unternehmen und natürlich auch für private Haushalte, die mit ihren Freunden und ihrer Familie chatten möchten.

 

Auf diesem Blog finden Sie alles, was Sie über Zoom Konferenzen wissen müssen, einschließlich  der ersten Schritte, sowie ein paar Videokonferenz Produkte die wir für die jeweiligen Meetinggrößen empfehlen.

Was ist Zoom?

Zoom ist eine cloudbasierte Videokommunikations-App, mit der Sie virtuelle Video- und Audiokonferenzen, Webinare, Live-Chats, Bildschirmfreigaben und andere Funktionen für die Zusammenarbeit einrichten können.

Sie benötigen kein Konto, um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, und die Plattform ist mit Mac, Windows, Linux, iOS und Android kompatibel, sodass jeder darauf zugreifen kann.

 

Natürlich sind Videokonferenz-Apps nicht neu. Zoom ist nur eines in einer langen Reihe von Kommunikationstools, zu denen Skype, Cisco Webex und Google Meet gehören.

Kurz gesagt, ein großer Teil der Attraktivität von Zoom Videokonferenzen ist die Einfachheit. Der Einstieg ist einfach, die App ist leichtgewichtig und die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv zu bedienen. Beliebte Funktionen wie die Galerieansicht – ein Modus, in dem Sie alle Gesprächsteilnehmer auf einmal sehen können – sind direkt in die App integriert.

Wie funktioniert Zoom?

Wenn Sie Zoom heruntergeladen und installiert haben, können Sie sofort loslegen.

Wenn Sie kein Konto haben und einfach nur an einer Zoom Videokonferenz teilnehmen möchten, können Sie dies auf verschiedene Arten tun.

 

  • Über einen vom Gastgeber bereitgestellten Zoom-Meeting-Link. Klicken Sie einfach auf diesen Link und Sie werden zu dem Meeting weitergeleitet.
  • Oder Sie klicken auf der Homepage von Zoom auf „Beitreten“ und geben die Meeting-ID manuell ein.
  • Wenn Sie keinen Zugriff auf die mobile App oder einen Desktop haben, unterstützt Zoom auch Einwahlgespräche.

Wenn Sie ein Konto haben und Ihre erste Zoom Konferenz planen möchten, müssen Sie nur auf die App oder Ihre Kontoseite auf der Website gehen, wo Sie auf die Option „Planen“ klicken können. Folgen Sie dann den Anweisungen. Sobald das erledigt ist, können Sie die Teilnehmer zu Ihrer Zoom Konferenz einladen. Die Einladung können Sie per E-Mail, Kontakt oder Telefonnummer senden.

Sobald Sie einsatzbereit sind, bietet Zoom je nach Tarif verschiedene Tools zur Verbesserung Ihrer Videokonferenz.

Weitere Funktionen von Zoom Videokonferenzen

Wenn Sie mehr aus Ihrer Zoom Konferenz herausholen möchten, sind Sie vielleicht an ein paar weiteren Einstellungen und Funktionen interessiert.

Neben einfachen Tricks, wie dem Stummschalten von sich selbst und anderen Teilnehmern, sollten Sie sich mit den erweiterten Einstellungen der Plattform vertraut machen:

Virtuelle Hintergründe

Der virtuelle Hintergrund ist eine der lebhafteren Funktionen der Plattform und ermöglicht es Ihnen, ein Bild oder ein Video als Hintergrund anzuzeigen.

Zoom Konferenz
Zoom Konferenz

Bildschirmfreigabe

Ob für eine Marketingpräsentation oder einen Vortrag im Klassenzimmer, die gemeinsame Nutzung Ihres Bildschirms ist eine einfache Möglichkeit, anderen Ihre Arbeit zu zeigen.

Breakout-Rooms

Mit einem Breakout-Room können Sie ein Gruppengespräch in einzelne Gruppen aufteilen, so dass die Teilnehmer ihre eigenen Gespräche führen können.

Zoom Videokonferenz

Aufzeichnen von Videokonferenzen

Jede Version bietet die Möglichkeit, Ihre Besprechungen aufzuzeichnen, die Sie manuell oder automatisch starten können.

Zusätzliche Add-Ons für Ihre Zoom Konferenz

Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet die Plattform eine Vielzahl von Add-Ons und Integrationen, die sich an Fachleute richten, z. B. das Hinzufügen von Zoom zu Ihrem Google-Kalender oder Outlook-Konto.

Sicherheit vor Zoombombing

Vielleicht haben Sie schon einmal von „Zoombombing“ gehört. Damit sind Personen gemeint, die sich unaufgefordert Zugang zu einer Zoom Konferenz verschaffen und versuchen, Chaos zu stiften. Anfangs gab es eine Reihe von weit verbreiteten Zoombombing-Fällen, die das Unternehmen dazu veranlassten, hart gegen diese vorzugehen.

 

Wenn Sie jetzt einen Anruf starten, ist dieser standardmäßig passwortgeschützt, wodurch es für Unbekannte noch schwieriger wird, sich Zugang zu verschaffen. Die meisten Zoom Videokonferenzen verfügen außerdem über eine „Warteraum“-Funktion, bei der der Gastgeber alle Personen, die Zugang zu der Zoom Konferenz wünschen, zulassen muss.

 

Lösungen für Zoom Videokonferenzen

Ob Homeoffice, Huddle-Rooms oder mittlere- bis große Konferenzräume – In unserem Shop haben wir für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Zoom Konferenz ein voller Erfolg wird. Alle Lösungen finden Sie auf unserem Shop

Lösungen für kleine Räume und Huddle Rooms

Lösungen für mittelgroße Konferenzräume

Lösungen für große Konferenzräume

Die Attraktivität von Zoom besteht darin, dass der Dienst auch in der kostenlosen Version die Möglichkeit bietet, eine große Anzahl von Teilnehmern in einer Sitzung zusammenzubringen. Nur der Gastgeber muss ein Konto bei Zoom einrichten, und die Zugangsdaten können leicht an Personen verteilt werden, die an der Sitzung teilnehmen möchten.

Entscheiden Sie sich für eine monatliche Laufzeit, dann kostet die Lizenz 13,99 Euro monatlich.

Auf der Website von Zoom können Sie sich schnell und einfach Zoom herunterladen. 

Wenn Sie Zoom auf dem Smartphone nutzen möchten, dann können Sie sich die Zoom-App im jeweiligen App-Store herunterladen.

  1. Melden Sie sich im Zoom Web Portal an.
  2. Klicken Sie auf Meetings und dann auf Ein Meeting planen.
  3. Wählen Sie die Meeting-Optionen aus. ...
  4. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

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