Geschäftsreise kosten senken – Immer mehr Unternehmen bieten heutzutage Ihre Produkte und Dienstleistungen auf verschiedensten Märkten der ganzen Welt an. Vor allem das Internet und die Digitalisierung machen es für Verbraucher möglich, fast unmittelbar und von überall an Informationen heranzukommen. Die dadurch entstandene Transparenz sorgt für eine höhere Vergleichbarkeit zwischen Dienstleistungen und Produkten. Hierdurch sehen sich viele Unternehmen wiederum gezwungen diese auf weiteren, als nur dem lokalen Markt anzubieten; um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben.
Unter das Stichwort „Globalisierung“ fällt somit vor allem der Begriff internationaler Handel. Doch dieser ist meist nicht möglich ohne die Kontakte mit Geschäftspartnern stetig zu pflegen und sich auf einer kontinuierlichen Basis auszutauschen. Telefonisch geht das zwar, jedoch reicht dies in vielen Kulturen, welche mit Geschäftspartnern meist eine langfristige, auf Vertrauen basierte Beziehung anstreben, nicht aus. So ist der persönliche Kontakt oft Prämisse, um überhaupt einen Deal abzuschließen.
Aber nicht nur länderübergreifende, sondern auch Geschäfte innerhalb des Landes verlangen teils „Face to Face“ Meetings. Oft können komplexere Themen oder Verhandlungen eben nicht einfach über das Telefon oder per E-Mail geführt werden, da dies zu Missverständnissen führen kann.
Was kostet eine Geschäftsreise?
Die gestiegene Bedeutung der Geschäftsbeziehungspflege (Face to Face) unter dem Einfluss des internationalen Handelns ist schnell an verschiedensten Statistiken erkennbar. So lag die Anzahl der Geschäftsreisen von deutschen Unternehmen im Jahr 2009 noch bei 145 Mio., stieg aber bis 2017 auf ganze 187,5 Mio. an. Sie können sich denken wie sich dieser Anstieg in den Ausgaben eines Unternehmens verzeichnet. So sind 16% der Gesamtausgaben eines Unternehmens auf regelmäßige Geschäfts- und Dienstreisen zurückzuführen. Um dies nochmals zu verdeutlichen: die durchschnittlichen Kosten einer Geschäftsreise pro Tag und pro Person belaufen sich auf ca. 157€.
Wenn man diese Kosten einmal aufschlüsselt fällt der größte Teil für die Übernachtung und einen Flug an. Hier gibt es natürlich noch die Möglichkeit mit der Bahn zu fahren; dies ist etwas preiswerter, steht jedoch trotzdem noch an dritter Stelle. Die vierte Position der Kostenaufschlüsselung nimmt die Verpflegung ein. Daraufhin folgt die Nutzung eines Mietwagens, als auch sonstige Ausgaben.
Es gibt bereits viele Kostenoptimierungsansätze im Bereich der Reiseorganisation; denn ein schnellerer und transparenterer Buchungsprozess führt meist schon zu deutlichen Einsparungen. So können zum Beispiel Reisen weit im Voraus und an preisgünstigeren Wochentagen gebucht werden.
Das Problem:Reisen sind nicht immer weit im Voraus planbar, oft muss spontan ein Meeting her.
Lösung – Geschäftsreise Kosten senken durch Videokonferenzen: Wir bieten Ihnen eine kostengünstige Variante Ihre Geschäftsbeziehungen aufrecht zu erhalten. Spontane „Face to Face“ Meetings sind so jederzeit und mit Partnern auf der ganzen Welt möglich.
Lesen Sie hierzu auch unseren Beitrag „Besser zusammenarbeiten durch Videotelefonie„.
Geschäftsreise Kosten senken mit Videotelefonie
Mit unseren IP Video Telefonen können Sie ganz einfach Konferenzen in höchster Videoqualität abhalten. Ob die Gesprächspartner im Inland (in einem anderen Büro) oder gar im Ausland (auf einem anderen Kontinent) sitzen; die IP Video Telefone bieten Ihnen eine leistungsstarke und unkomplizierte audiovisuelle Kommunikation vom Schreibtisch aus.
Dank der brillanten Bildqualität des Displays des IP Video Telefons, haben Sie das Gefühl der Gesprächspartner würde Ihnen direkt gegenübersitzen. Dies macht es möglich in Meetings und Verhandlungen auch nonverbale Kommunikation, mit Mimik und Gestik, einzubeziehen. Missverständnisse, die beim E-Mail-Verkehr oder bei einem Telefonat entstehen können, räumen Sie somit aus dem Weg. Pflegen Sie also ganz einfach von Ihrem Büro aus den Kontakt und halten Sie Ihre Geschäftsbeziehungen aufrecht, und das ohne umständliche und teure Geschäftsreisen.
Ein IP Videotelefon enthält dabei alle gängigen IP-Telefon Funktionen, wie zum Beispiel die Übergabe, Weiterleitung, Warteschleifen oder auch ein Message Center. Aufgrund dessen, dass die Geräte SIP basiert sind, können Sie Ihr IP-Telefon an alle gängigen IP-Telefonanlagen anschließen. Und das beste: Einige Geräte bieten Ihnen die Funktion, dass räumlich entfernte Teilnehmer nicht nur zuhören und gesehen werden können, sondern diese auch Zugriff auf komplette Präsentationen haben.
Machen Sie doch einmal den Vergleich: Ein Geschäftsreisen Tag kostet Sie pro Person ca. 157€. Unsere IP-Video Telefon Modelle starten ungefähr in derselben Höhe ab 169€; jedoch zahlen Sie diesen Preis nicht täglich und pro Person, sondern einmalig.
Also warum steigen Sie nicht von teuren Geschäftsreisen auf eines unserer Modelle um und sparen sich somit regelmäßig entstehende Kosten. Sie können mit einem IP Video Telefon sogar noch kontinuierlicher Face to Face kommunizieren, was Ihre Geschäftsbeziehungen sogar intensivieren kann und Ihnen womöglich den ein oder anderen Deal sichert.
Telefonkonferenzen sind auch auf kleinstem Raum mit der Jabra Panacast möglich.
