Vorteile von Videokonferenzen & Geräte für eine perfekte Videokonferenz

Vorteile der Videokonferenz für Sie und Ihr Unternehmen

Videokonferenzen sind schon seit einigen Jahren ein beliebtes Mittel zur Durchführung von Geschäftsbesprechungen. Die Technologie ist heute fortschrittlicher denn je und bietet viele Vorteile gegenüber Konferenzen von Angesicht zu Angesicht, E-Mail Verkehr und einfachen Telefonaten, darunter Kosteneinsparungen und eine höhere Produktivität. In diesem Blogbeitrag werden wir die Videokonferenz Vorteile im Detail erläutern. Lassen Sie uns beginnen!

Vorteile von Videokonferenzen

Videokonferenzen sind eine tolle Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen

Zeit und Geld durch Videokonferenzen sparen

Mit Videokonferenzen kann man Geschäftsbesprechungen durchführen, ohne dass die Teilnehmer aus dem eigenen Unternehmen verreisen müssen. Das spart viel Zeit und Geld! Dies trifft zum Beispiel zu, wenn sich die Mitarbeiter des Unternehmens in mehreren Ländern befinden. Hier können Videokonferenzen sehr nützlich sein, um trotz räumlicher Distanz Meetings von Angesicht zu Angesicht abzuhalten.

Videokonferenzen sind persönlicher als Telefonate

Ein weiterer Vorteil von Videokonferenzen ist, dass diese persönlicher sind als Telefonate. Denn während eines Telefonats können die Gesprächspartner nur auf den Tonfall des jeweils anderen achten, um ihn richtig zu verstehen. Mit Videokonferenzen ist man hingegen in der Lage, Gestik und Mimik zu erkennen. Dadurch kann man besser mit dem Gegenüber in Kontakt treten und intensiver diskutieren.

 

Letztendlich sind Mimik und Gestik besonders wichtig für das Verständnis während eines Gesprächs. Unwillkürliche Bewegungen des Gesichts und die Körperhaltung entsprechen oft Gedanken, die der anderen Person in einem Gespräch unbekannt sind. Deshalb ist das Achten auf Mimik und Gestik so essenziell. Die ungewollten Signalgeber können dabei helfen, den Partner im richtigen Moment zu stoppen, ihn besser nachvollziehen zu können oder seine emotionale Reaktion zu deuten.

Videokonferenzen verbessern die Geschäftsbeziehungen

Geschäftsbeziehungen durch Videokonferenzen verbessern

Videokonferenzen verbessern Ihre Geschäftsbeziehungen, da das Video das Gespräch nicht nur verständlicher macht, sondern wie bereits angesprochen die Kommunikation effektiver gestaltet. Das gilt vor allem für Meetings zwischen Personen mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund. Sie ermöglichen Diskussionen, bei denen man sich besser versteht und die Standpunkte der verschiedensten Kulturkreise einfacher erkennt.

 

Die durch unterschiedliche Sprachen verursachten Kommunikationsprobleme sind nämlich nur ein Aspekt, der die Verständigung zwischen Menschen aus verschiedenen Kulturen erschweren kann. Oftmals sind es auch andere Ausdrucksweisen, die Verständnisprobleme hervorrufen. In den Vereinigten Staaten wird zum Beispiel häufig und ausdauernd gelacht , ohne dass eine Pointe oder besonders lustiger Witz zu verstehen ist. In Deutschland ist es umgekehrt: Übermäßiges Lachen in der falschen Situation, kann schnell als unhöfliches Benehmen gedeutet werden.

 

Wenn Sie Videokonferenzen in Ihrem Unternehmen nutzen, können Sie damit beginnen, diese Barrieren zu erkennen und sie schneller brechen.

Videokonferenzen erhöhen die Produktivität

Mit Videokonferenzen können Sie zudem die Produktivität Ihres Firmensitzes erhöhen. Denn der Anteil der Arbeiten, die im Home-Office erledigt werden, ist in den letzten Jahren stark gestiegen. Videokonferenzen sorgen trotz der räumlichen Trennung für ein stärkeres Gefühl des Zusammenarbeitens, als dies Telefonate machen. Anforderungen und Probleme können zum Beispiel auch besser besprochen werden, wenn Sie den Kunden nicht nur am Telefon hören sondern Ihm quasi durch das Video direkt Gegenüber sitzen.

 

Auch das Bewusstsein für ständige Präsenz steigt wesentlich bei einem persönlichen Gespräch. Dies spiegelt sich auch in den Produktivitätszahlen wider, die durch Videokonferenzen erreicht werden können.

Videokonferenzen verbinden Teams

Bessere Zusammenarbeit durch Videokonferenzen

Sie werden es merken, wenn Sie damit Anfangen mit den Mitarbeitern, die sich im Home Office befinden, über Video zu kommunizieren. Teamarbeit wird zwar nicht erst durch die Videokonferenzen ermöglicht, aber Teamarbeit hat auch mit Teamgeist etwas zu tun. Dieser Teamgeist steigert sich in einer Videokonferenz ganz automatisch, da wie bereits angemerkt mehr Interaktion stattfindet und schnellere Ansätze für gemeinsame Projekte gefunden und besprochen werden können.

 

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Beitrag „Besser zusammenarbeiten durch Videokonferenzen„.

Videokonferenzen geben Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

Wir haben Ihnen bereits einige Vorteile von Videokonferenzen aufgeführt, aus denen ersichtlich wird, wie die Zusammenarbeit und Produktivität im Unternehmen durch Videokonferenzen verbessert werden kann. Im Großen und Ganzen führt das auch zu einem Wettbewerbsvorteil. Denn durch die persönliche Kommunikation bietet Ihr Unternehmen nicht nur seinen Kunden mehr Komfort, sondern auch den Mitarbeitern.

 

Andere Unternehmen, die nur auf die Kommunikation über E-Mails oder das Telefon setzen, werden im Punkte Problemlösung deutlich langsamer sein, als Sie, wenn Sie stets von Angesicht zu Angesicht kommunizieren. Das hört sich eventuell etwas viel an, aber letztendlich sind solche kleinen Meetings schnell und einfach über gängige Videokonferenzplattformen, wie zum Beispiel Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Skype for Business und Co. aufzusetzen und durchzuführen.

 

 

Weitere Informationen zu den verschiedenen Videokonferenz Plattformen erhalten Sie in unserem Anbieter Vergleich.

Videokonferenzen erhöhen die Flexibilität

Videokonferenzen können kurzfristig aufgesetzt werden. Alles was Sie dafür benötigen ist ein PC, eine Webcam oder Konferenzkamera, als auch ein Mikrofon und Lautsprecher für die beste Kommunikation. Notebooks haben all das meist schon verbaut. Wir raten trotzdem zu den ergänzenden Geräten für ein optimales Gesprächserlebnis; auch bei größeren Meetings.

 

Des Weiteren ermöglichen es Videokonferenzen, sich schnell anzupassen, wenn sich die Projekte und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter ändern. Früher waren diese Änderungen meist mit Reisekosten verbunden. Heute reicht es, einen neuen Termin zu vereinbaren und der Konferenz zum neu ausgemachten Zeitpunkt beizutreten. Im gleichen Zuge wird auch das Ansetzen von Terminen vereinfacht, da Videokonferenzen schnell und einfach zu arrangieren sind.

Geräte für eine gute Videokonferenz

Es gibt mittlerweile eine große Auswahl an unterschiedlichen Geräten, die Sie für Ihre Videokonferenz nutzen können. Von der All In One Videobar, die alle Funktionen vereint, bis hin zu einzelnen Webcams, PTZ Kameras für große Konferenzräume, Konferenzlautsprecher und Mikrofone. Wir stellen Ihnen einige dieser Geräte vor, damit Sie sich ein Bild davon machen können, welche Geräte Sie benötigen, um die Vorteile einer Videokonferenz in Ihrem Unternehmen zu verwirklichen.

EPOS Vision 3T All In One Konferenzkamera

Wenn es um Zusammenarbeit geht, brauchen Sie alle Details, die Sie finden können. Mit der EPOS Vision 3T 4K-Weitwinkelkamera mit Sony-Sensor und 360°-Mikrofonabdeckung wird kein Detail übersehen. Ganz gleich, ob Ihr Meeting auf einer großen Leinwand oder auf dem kleinen Bildschirm Ihres Konferenzraum-Fernsehers stattfindet.

Lassen Sie die Inhalte jeder Präsentation auf einem oder beiden Bildschirmen anzeigen, so dass jeder Teilnehmer einen ungestörten Blick auf das hat, was am wichtigsten ist – Ihre Botschaft. Microsoft Teams-zertifiziert, bietet diese Videokonferenzlösung eine einfache Plug-and-Play-Einrichtung für Remote-Meetings zu Hause und in Schulen ohne traditionellen IT-Support.

Konftel Cam20 Konferenzkamera

Die Konftel Cam20 ist eine Konferenzkamera, die 4K-Ultra-HD-Videos in Ihre Besprechungsräume und mittelgroßen Konferenzräume überträgt. Mit dieser Kamera können alle Teilnehmer aus der Vogelperspektive beobachtet werden, so dass sie in dem hochauflösenden Bild nicht gestört werden und natürlich wirken.

Mit der WDR-Technologie passt diese 1080p-Kamera automatisch ihre Lichtbalance an, um einen klaren und ausgewogenen Stream zu liefern, der perfekt aussieht, egal ob Sie in normaler HD- oder 4K-Auflösung übertragen. Die Cam20 ist die optimale Konferenz Kamera für kleine Meeting Räume und Huddle Rooms.

Jabra Speak 710 Konferenzlautsprecher

Das Jabra Speak 710 wurde für die Bedürfnisse einer dynamischen Arbeitsweise entwickelt. Dieser intuitiv zu bedienende Konferenzlautsprecher eignet sich perfekt für mobile Berufstätige. Er ist leicht und tragbar, verfügt über ein integriertes omnidirektionales Mikrofon, das sowohl für Anrufe, als auch für Musik eine hohe Leistung erbringt.

Das Speakerphone hat eine Akkulaufzeit von 15 Stunden, sodass Sie den ganzen Tag über im Einsatz sein können. Dank Plug and Play müssen Sie sich bei diesem Produkt keine Gedanken über IT-Support oder Schulungen machen. Zu den durchdachten Designdetails gehören flexible kabellose Konnektivität zu verschiedenen Bluetooth Geräten. 

 

Der Konferenzlautsprecher von Jabra kann sowohl von Einzelpersonen, als auch von kleine Gruppen (bis zu sechs Personen) genutzt werden. Das Speak 710 ist ein echter Allrounder – von produktiven Arbeitstagen unterwegs bis hin zu Telefongesprächen im Freisprechbetrieb, während Sie zum Beispiel zu Hause trainieren.

Fazit

Der Einsatz von Videokonferenzen bietet viele Vorteile, z. B. eine bessere Kommunikation zwischen Teams, Zeitersparnis durch geringere Reisekosten, bessere Arbeitsmoral der Mitarbeiter durch die Möglichkeit der Fernarbeit usw.

 

Eine große Auswahl an Geräten für Ihre Videokonferenz finden Sie in unserem Online Shop. Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wie Sie diese Technologie am besten nutzen können! Gerne beraten wir Sie für eine individuelle Lösung für Ihr Büro, den Konferenzraum, Huddle Room oder das Home Office.

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