Videokonferenz Vergleich - Anbieter & Ausstattung
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von unterschiedlichen Anbietern von Videokonferenzsystemen. Sie unterscheiden sich in der Auswahl der bereitgestellten Tools, den Funktionen und natürlich im Preis. Auch die Bedienung einer Videokonferenz ist von entscheidender Bedeutung. Es nützt Ihnen nichts, wenn Sie ein umfangreiches Menü-System zur Auswahl haben, aber die Grundfunktion z.B. „Einberufung einer Konferenz“ in der 3. Menüebene aufgeführt ist. Daher sollten Sie möglichst vor der Anschaffung einer Videokonferenz Systems einen Praxistest durchführen. Auch sollten Sie vorher prüfen, ob der Anbieter auch passendes Zubehör bereit stellen kann. Es kommt durchaus vor, dass die Laptop-Kamera nicht ausreicht. Eine abgesetzte Webcam würde die Videoübertragung besser gestalten. Manchmal ist auch ein entsprechender Lautsprecher nützlich.
Vergleich der Videokonferenzanbieter
- Mit Avaya Spaces ist der Dokumentenaustausch inklusive
- Qualität Audio / Video: Sehr gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS
- Ausstattung*: Videokonferenz, Datenaustausch, Chat, incl. Softwareclient für Cloud-Telefonanlage
- Es gibt zusätzlich verschiedene Preispakete
- Qualität Audio / Video: Sehr gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS
- Ausstattung*: Videokonferenz, 200 gleichzeitige Telefon Konferenzteilnehmer, Austausch von Dokumenten und Speicherung
Microsoft Teams
Preis pro Monat-pro User
4,20€
- Preis mit Office 365, bis 250 Teilnehmer, in der kostenlosen Version nur Video innerhalb Teams und keine Telefonie
- Qualität Audio / Video: Sehr Gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone
- Ausstattung*: Videokonferenz, Office 365, Clodspeicher, OnlineMeetings, Desktopsharing und Rekorderfunktion
Placetel
Preis pro Monat-pro User
8,90€
- Es gibt zusätzlich verschiedene Preispakete
- Qualität Audio / Video: Sehr gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS
- Ausstattung*: Videokonferenz, OnlineMeetings, File- und Screensharing, Integration von CRM-Systemen
Skype
Video nur innerhalb des Teams
Preis pro Monat-pro User
kostenlos
- Preis kostenlos , bis 50 Teilnehmer
- Qualität Audio / Video: Gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone
- Ausstattung*: Videokonferenz, OnlineMeetings, Videotelefonie, Desktopsharing und Rekorderfunktion
TeamViewer
Video nur innerhalb des Teams
Preis pro Monat-pro User
27,90€
- Qualität Audio / Video: Sehr Gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS,
- Ausstattung*: Zugriff auf Remote-Computer, max. 5 Teilnehmer für WEB-Meeting
ZOOM
Video nur innerhalb des Teams
Preis pro Monat-pro User
13,99€
- Qualität Audio / Video: Sehr Gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS,
- Ausstattung*: Zugriff auf Remote-Computer, max. 5 Teilnehmer für WEB-Meeting
WebEx
Video nur innerhalb des Teams
Preis pro Monat-pro User
12,85€
- Es gibt zusätzlich verschiedene Preispakete
- Qualität Audio / Video: Sehr gut (HD-Qualität)
- System: Windows, Mac, Android, iOS
- Ausstattung*: Videokonferenz, Whiteboarding, Recording, Kalenderintegration
*) Ausstattung kann sich ändern, Stand 10.09.20
Internationale Nutzung von Videokonferenzen
Nach Informationen von Fuze Communications unterscheidet sich die Nutzung der Videokonferenzen von Land zu Land. Während die Schweiz, Niederlande und Dänemark anteilig bis zu 60% Nutzung von Videokonferenzen aufweisen, weist Deutschland aktuell „nur“ 27% Nutzung auf. Aus der Darstellung kann man wichtige Informationen entnehmen, wenn es darum geht eine Videokonferenz mit internationalen Teilnehmern zu organisieren.
Somit kann man internationalen Partnern entgegenkommen oder auf andere Art und Weise kontaktieren, die beispielsweise keinen großen Anteil an Nutzung von Videokonferenzen aufweisen. Allerdings bleibt hier zu erwähnen, dass die Nutzung von Online-Meetings stetig am Steigen ist.
Effektivität von Videokonferenzen
Vergleicht man Videokonferenzen mit Meetings ohne Video macht sich ein Unterschied in der Dauer des Meetings erkennbar. Videokonferenzen dauern in der Regel etwas länger als Meetings ohne Video. Allerdings haben die Teilnehmer geringere Möglichkeiten sich währenddessen oder nebenbei mit anderen Dingen zu beschäftigen und können sich so voll und ganz auf das Meeting konzentrieren. Dadurch steigt die Effektivität des Meetings und es können bessere Ergebnisse erzielt werden.
Nutzungszeiten von Videokonferenzen
Bei der Nutzung von Videokonferenzen ist es zu dem wichtig, gewisse Uhrzeiten in Betracht zu ziehen, bei denen ein Meeting stattfinden soll. Es zeigt sich, das die Wahrscheinlichkeit der Erreichbarkeit einer Videokonferenz auch von der Tageszeit abhängig ist. Beispielsweise sind die meisten Teilnehmer einer Videokonferenz zwischen 09:00 – 11:00 Uhr morgens am besten erreichbar. Früh am morgen um 07:00 Uhr, sowie am Abend ab 18:00 Uhr zeigt sich, das zu diesen Zeiten die geringste Wahrscheinlichkeit zum Erreichen der Teilnehmer besteht.
Sollten Videokonferenzen morgens gegen 07:00 Uhr geplant sein, wollen Teilnehmer möglichst kurze Gespräche halten. In der folgenden Grafik zeigt sich das zu dieser Uhrzeit 20% der Teilnehmer die Videokonferenz vorzeitig verlassen. Dies nimmt dann im Laufe des Tages ab und gegen 11:00 Uhr sind es dann nur noch 12% der Teilnehmer die vorzeitig das Meeting verlassen (Bild 1 im Slider).
Fotos: Fuze Communications
Bei immer länger andauernden Videokonferenzen steigt auch die Wahrscheinlichkeit das die Teilnehmer vorzeitig das Meeting verlassen. Bei einer Videokonferenz-Dauer von über 90 Minuten sind es über 50% der Teilnehmer die das Meeting vorzeitig verlassen, auch wenn nur noch 10 Minuten mehr dafür eingeplant waren. Die Teilnehmer empfinden nach solch einer Dauer das Gefühl, dass bereits alles gesagt wurde, was gesagt werden sollte, nur vielleicht noch nicht von jedem Teilnehmer (Bild 2 im Slider).