Sicherheit im Home Office – Thema Datenschutz

Sicherheit im Home Office

Sicherheit im Home Office – Seit einer ganzen Weile ist die Digitalisierung der Arbeitswelt schon im Gange. Auf Grund der Corona Pandemie mussten außerdem die Prozesse beschleunigt werden, da die Arbeitswelt in eine Drucksituation geraten ist. Hierbei hat das Konzept des Home Office, welches schon davor von einigen Unternehmen praktiziert wurde, gegriffen. Viele Mitarbeiter arbeiten plötzlich von zuhause in ihren eigenen vier Wänden. Doch wie sieht dabei eigentlich das Thema Datenschutz und Sicherheit im Home Office aus? Ist das Arbeiten im Home Office wirklich sicher? In den folgenden Abschnitten erfahren Sie alles wichtige dazu.

Was beachtet werden sollte vor Einführung von Home Office

Grundsätzlich sollte vor der Einführung von Home Office erstmal durchdacht werden, was genau im Home Office bearbeitet werden sollte und was nicht. Der Verantwortliche, also in diesem Fall das Unternehmen bzw. der Arbeitgeber, sollte die Art, den Umfang sowie die Umstände und Zwecke der Tätigkeiten festlegen, die im Home Office vollbracht werden sollen. Diese Überlegung ist enorm wichtig und zählt zu den Aspekten einer Risikoanalyse. Das Risiko, dass die Rechte der Betroffenen verletzt werden könnten, sollte möglichst minimiert werden, da das Unternehmen sonst große Schadenshöhen mit sich zieht. Hierfür sollte also alles Bedenkliche untersucht und analysiert werden um letztendlich das Home Office einzuführen. Für viele Arbeitgeber ist dieser Aufwand zu hoch, weshalb viele Arbeitgeber noch nicht bereit dafür sind Ihren Mitarbeitern das Home Office anzubieten.

Datenschutz im Home Office - so geht es

Damit sicher und effektiv im Home Office gearbeitet werden kann, müssen einige Voraussetzungen geschaffen werden. Nachfolgend sind einige dieser Aspekte, die benötigt werden, aufgelistet.

  • In den eigenen vier Wänden muss ein geeigneter Arbeitsplatz gefunden werden, an dem Dokumente mit personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden können. Hierfür eignet sich ein eigener abschließbarer Raum.
  • Im Home Office sollte darauf geachtet werden, dass sich berufliche und private Daten nicht mischen und keine unberechtigte Person Zugriff auf die dienstlichen Daten hat. Hierfür hilft ein Passwortschutz oder andere Authentifizierungsverfahren oder auch verschlüsselte Speicher.
  • Bildschirme sollten so aufgestellt werden, dass Unbefugte keinen Einblick nehmen können.
  • Eine regelmäßige Sicherung der Daten spielt auch eine wichtige Rolle. Dies kann mit einheitlichen Backup- und Recovery-Verfahren durchgeführt werden.
  • Endgeräte sollten vom Arbeitgeber zentral administriert werden und einer einheitlichen Policy unterworfen werden. Hierbei sind regelmäßige Updates und Patches notwendig.
  • Die Verbindung sollte ausschließlich über eine angemessen abgesicherte Verbindung laufen, wie beispielsweise über ein VPN. WiFi-Zugänge sollten mit einem sicheren Passwort abgesichert sein.
  • Als wirksamste Maßnahme zur Datensicherheit gilt die Transportverschlüsselung bei Datenübertragungen. Oftmals kommt hier die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Einsatz, bei der  die Kontrolle über die Daten und das Schlüsselmanagement nur an den Endstellen liegt, also beim Heimarbeitenden und dem Kommunikationspartner, nicht aber bei Dritten.

Sind Sie bereits im Home Office oder waren Sie schon im Home Office? Wie war das ganze bei Ihnen – wurde die Sicherheit der Daten gewährleistet? Sollten Sie weitere Informationen zum Thema Home Office benötigen, finden Sie hier einen Artikel darüber, was Sie alles für das Home Office benötigen – neben technischem Equipment wie Headsets, Telefonen oder Webcams finden Sie noch viele weitere wichtige Informationen dazu.

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