Home Office Ausstattung – Seit nun knapp 2 Jahren, mit Beginn der Corona Pandemie, ist das Thema Home Office nicht mehr wegzudenken. Auch vor der Corona Pandemie hatten einige Unternehmen bereits damit angefangen dieses Konzept zu nutzen, allerdings ist dies in den letzten zwei Jahren enorm angestiegen. Trotz alledem fragen sich immer noch viele Unternehmen wie genau das ganze Thema umsetzbar ist und welche Home Office Ausstattung gegeben sein muss, damit die Mitarbeiter effektiv von zuhause aus arbeiten können. In den nachfolgenden Abschnitten erklären wir Ihnen was genau Sie für Ihr Home Office an Ausstattung brauchen und wie Sie effektiv Ihre Arbeit auch zuhause umsetzen können.
Stabile Internetverbindung als Voraussetzung
Grundlegend lässt sich natürlich als erster und wohl wichtigster Faktor die Internetverbindung nennen. Heutzutage ist es ohne entsprechende Internetverbindung kaum noch möglich den ständigen Austausch mit den Arbeitskollegen:innen zu halten, wenn man nicht gleichzeitig im selben Büro sitzt. Auch wenn eigentlich jeder über eine stabile Internetverbindung verfügt, ist es dennoch wichtig zu erwähnen, dass dies eines der größten Voraussetzungen ist für Ihre Home Office Ausstattung.
Hardware für Ihr Home Office
Neben der stabilen Internetverbindung sind natürlich auch verschiedene Hardwarekomponenten nicht wegzudenken, wenn man sich mit der Home Office Ausstattung beschäftigt. Hierzu zählen quasi die selben Geräte wie Sie in Ihrem Büro vor Ort verwenden. Ein Computer/Laptop darf also nicht fehlen. Passendes Zubehör wie beispielsweise eine Maus, eine Tastatur oder ein Bildschirm sind ebenso notwendig. Zur Kommunikation mit Ihren Kollegen:innen kann ein Headset oder auch ein Telefon die optimale Hilfestellung bieten. Das Headset, als kabellose Variante, bietet Ihnen in diesem Fall eine gewisse Flexibilität, die vor allem im Home Office einen großen Vorteil darstellen kann. Oftmals wird im Home Office während der Arbeit auch noch etwas im Haushalt erledigt und hierbei kann das Headset optimal genutzt werden, um auch mal unabhängig vom Schreibtisch Gespräche führen zu können. Bei Telefonen haben Sie unter anderem die Wahl zwischen VoIP-Telefonen, die sich jeweils auch in schnurgebundene und schnurlose Varianten aufteilen lassen. Optional, abhängig von Ihren Tätigkeiten, kann außerdem ein Drucker bzw. Kopierer eine wichtige Komponente sein, die Sie für Ihre Home Office Ausstattung benötigen.
VOIP – Telefone Schnurlos: Schnurlose IP Telefone, für Bewegungsfreiheit im Büro oder auf dem Werksgelände.
VOIP – Telefone Schnurgebunden: Es ist die Abkürzung für Voice over IP. Bei der Internet-Telefonie werden mit Hilfe eines Internetprotokolls Sprache (Audio) und Video per Datenpaketen über ein Netzwerk übertragen. Diese Variante ist schnurgebunden.
Kabelgebundene Headsets werden vorwiegend für den Einsatz an stationären Arbeitsplätzen bevorzugt. Sie verschaffen freie Hände und eine gute Körperhaltung beim Telefonieren.
Schnurlose Headsets: Kabellose Headsets oder auch Funk Headsets sorgen für ultimative Freiheit am Arbeitsplatz. Sie haben beide Hände frei und können sich frei im Raum während des Telefonats bewegen.
Hier finden Sie eine breitgefächerte Auswahl an Headsets.
Software & Tools für das Büro zuhause
Dadurch dass das Telefonieren und E-Mails schreiben oftmals nicht ausreicht, benötigt man für eine optimale Kommunikation Teamwork- bzw. Collaboration Tools. Diese Tools ermöglichen Videokonferenzen und einen einfachen Austausch von Dateien. Falls Sie Programme nutzen sollten, auf die Sie nur Zugriff vor Ort haben, ist es wichtig sich mit einem VPN Zugang auf die nötigen Dateien und Programme Zugriff zu verschaffen.
Fazit - Ausstattung im Home Office
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie für Ihr Home Office einige Dinge benötigen, um letztendlich genauso effizient zu arbeiten, wie Sie es im Büro auch tun würden. Hierfür sollten Sie sich im Klaren sein, welche Tätigkeiten Sie von zuhause aus ausführen und welche Hardware bzw. Software Sie dafür brauchen. In den meisten Fällen reicht oftmals bereits die Beschaffung eines Headsets oder Telefons aus, mit denen Sie den Kontakt zu Kunden oder Kollegen:innen weiterhin wie üblich pflegen können. Grundlegende Dinge wie eine stabile Internetleitung oder der Besitz eines Laptops oder Computers sind bei diesem Thema natürlich Grundvoraussetzungen.
