Die Nachhaltigkeit wird in immer mehr Büros zum Thema. Mit kleinen Änderungen des Arbeitsalltages können Sie die Nachhaltigkeit im Büro enorm beeinflussen. Jeder kennt die üblichen Thematiken: Recycling, Glas statt Plastik, Abfälle reduzieren, Refurbished Geräte verwenden. Wie? Ihnen sagt der Begriff des Refurbishing nichts? Dann sind Sie nicht allein. In dem nachfolgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen was man unter dem Begriff versteht, einige weitere Tipps und wie Sie durch Refurbished-Geräte der Nachhaltigkeit behelfen.
Inhaltsverzeichnis
1. Was versteht man unter Nachhaltigkeit?
Nachhaltigkeit ist ein Handlungsprinzip zur Ressourcen-Nutzung, bei dem eine dauerhafte Bedürfnisbefriedigung durch die Bewahrung der natürlichen Regenerationsfähigkeit der beteiligten Systeme (vor allem von Lebewesen und Ökosystemen) gewährleistet werden soll.
Einfacher gesagt: Unter Nachhaltigkeit versteht man, dass man auf die nachfolgenden Generationen Rücksicht nimmt, indem man auf den Verbrauch von Rohstoffen achtet. Es geht darum nicht mehr Vorräte zu verbrauchen, als sie nachkommen können.
Der Begriff der Nachhaltigkeit wurde im 20. Jahrhundert auf alle Bereiche des Lebens ausgedehnt. Sie dient vielen Leitideen der Politik und besteht mittlerweile aus den Gebieten der Ökologie, Wirtschaft und Sozialwesen. Durch viele Aspekte der letzten Jahrhunderte wurde die Nachhaltigkeit zunehmend vernachlässigt oder gar nicht beachtet, weshalb Sie in der modernen Zeit zu einem immer wichtigeren Gegenstand wurde. Heutzutage ist es zur Norm geworden, dass Privatleute, als auch Unternehmen nachhaltig handeln und denken.
2. Refurbished Geräte & andere Möglichkeiten
Der Begriff des Refurbishing
Refurbishing bezeichnet die Generalüberholung von älteren oder beschädigten Produkten. Dabei werden sie gesäubert, repariert und anschließend getestet. Es handelt sich meist um Geräte aus Unternehmen, bei denen die Leasingverträge abgelaufen sind. Diese Geräte werden an externe Firmen geschickt, die diese dann in einer Werkstatt auf optische und technische Mängel überprüfen. Sind die Geräte nicht mehr zu retten, werden die funktionierenden Einzelteile für die Aufbereitung anderer Geräte verwendet.
Nach dem Aufbereiten, werden die Geräte nochmals geprüft und anschließend getestet, um die einwandfreie Funktionalität zu gewährleisten.
Meistens sind die Geräte nicht mehr als drei Jahre alt, was eine durchschnittliche Einsatzzeit deutlich unterschreitet. Vor allem Telefone haben eine weit längere Lebenszeit, die man durch die Aufbereitung und Aufpolierung wieder verlängert.
Die meisten alten Gebrauchtgeräte werden erst gelagert und schlussendlich entsorgt. Neben Computern und Modems sind auch Telefone, Telefonanlagen und Headsets betroffen. Sparen Sie Geld und handeln Sie nachhaltig, indem Sie auf Refurbished Ware zugreifen. Doch nicht nur externe Unternehmen, können Ihnen dabei Helfen. Sie selbst können durch kleine Investitionen alte Geräte wieder neuwertig machen.
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Wie Sie selbst zur Nachhaltigkeit im Büro beisteuern können
Analog zu VoIP - durch SIP Trunking:
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen immer noch eine analoge Telefonanlage haben, könne Sie diese beim Umstieg auf VoIP Telefonie beibehalten. Mittels eines SIP Trunk, kann der Wechsel vom analogen- zum VoIP-Signal nahtlos stattfinden. Ein SIP Trunk ist ein Anschluss, der durch das Standardprotokoll SIP eine Verbindung herstellt. Die Trunks sind die Verbindungen der einzelnen Kanäle.
Telefonersatzteile zum Erhalt:
Oftmals denkt man nicht daran, dass Einzelteile ersetzbar sind und mit denen Ihr Telefon wieder einwandfrei einsetzbar ist. Manchmal sind es Dinge wie ein defekter Hörer, diverse Anschlusskabel, Kabel am Hörer oder einfach nur der Akku, der nach langer Laufzeit sein Lebensende gefunden hat.
All diese Ersatzteile schonen Ihren Geldbeutel enorm. Für einen geringen Preis können Sie Ihr Gerät für mehrere weitere Jahre voll funktionsfähig machen. Die meisten Unternehmen würden Geräte die nicht mehr funktionieren unverzüglich ersetzen oder einfach entsorgen.
Sorgen Sie dafür, dass ein Techniker Ihres Unternehmens das Gerät unter die Lupe nimmt und Teile ersetzt oder erneuert.
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Headset Ersatzteile:
Genau wie bei den Telefonersatzteilen ist es auch bei Ihrem Headset. Headsets sind in den meisten Fällen sehr langlebige Geräte, bei denen jedoch Gebrauchsspuren nach einiger Zeit nicht zu vermeiden sind. Doch auch hier können Sie die Einzelteile Ihres Gerätes einfach ersetzen und somit das gerät wieder aufbereiten. Zum Beispiel können Sie sich einen neuen Bügel für Ihr Headset besorgen, falls Ihres ausgedehnt und nicht mehr so fest auf Ihrem Kopf sitzt.
Genauso können abgenutzte Ohrpolster oder der Mikrofonschutz ebenfalls ein Grund für die Entsorgung eines Headsets führen. Um dem entgegen zu wirken, sollten Sie sich einen Überblick verschaffen ob es nur kleine technische Mängel sind und ersetzen diese gegebenenfalls.
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Wie Sie sehen könne, ist das Refurbishing von externen Firmen, als auch das eigene „reparieren“ von kleinen Mängeln sehr vorteilhaft. Da das herstellen neuer Geräte einen sehr hohen Energieaufwand und die Rohstoffgewinnung viele Schäden in unserer Umwelt verursachen, können Sie mit einfachen Mitteln der Nachhaltigkeit im Büro beisteuern. Hinzu kommt noch der Vorteil der Kostenersparnisse.
3. Energie Sparen für die Nachhaltigkeit im Büro
Ein ganz wichtiges Thema der Nachhaltigkeit im Büro ist die Senkung des Energieverbrauchs. Deshalb gibt es auch hier einige Optionen, mit denen Sie effizient handeln können.
Stromverbrauch der Geräte reduzieren:
Während Sie Ihre wohlverdiente Mittagspause machen, sollten Ihre Geräte das gleiche tun. Viele Menschen denken nicht daran, während der Mittagspause den Computer, die Monitore oder gar das Licht auszuschalten oder auf Standby zu setzen. Wer täglich in seiner Pause eine halbe oder sogar eine Stunden seine Geräte zu ruhe setzt, spart viel Energie
Auch wenn der Standby-Knopf auf kurzer Dauer vorteilhaft ist, sollten Sie diesen nicht über Nacht oder das Wochenende nutzen. Bei neueren Geräten, sollte das ein kleineres Problem darstellen, jedoch sind alte Geräte dafür bekannt während des Standby-Modes viel Energie zu verbrauchen. Achten Sie darauf Ihr Wochenende damit zu starten, indem Sie sämtliche Geräte des Büros ausschalten.
Weniger Drucken:
Sowohl der Papier, als auch der Stromverbrauch, während eines achtstündigen Arbeitstages, können ganz einfach und effizient umgangen werden.
Durch Cloud-Dienste die über File- und Contentsharing Funktionen verfügen, können viele Transfers, die üblicherweise auf Papier stattgefunden haben, digital ausgetauscht werden. Sie können Sich immer wieder Dateien und Dokumente hin- und herschicken und somit eine Menge Papier sparen. Der übliche ausdrucken – Unterschrift draufsetzen – einscannen – Prozess, kann demnach auch bequem am Computer gemacht werden.
Setzen Sie auf Recycling Papier, falls Sie doch mal einiges drucken müssen.
Mit Diensten wie Avaya Spaces können Sie Dokumente und Dateien jederzeit, an jeden Mitarbeiter im Unternehmen senden, Ereignisse und Termine planen und viele weitere hilfreiche Tools.
4. Videokonferenzen statt Geschäftsreisen
Die Corona-Krise hat viele Unternehmen dazu bewegt, bzw. gezwungen, auf Geschäftsreisen komplett zu verzichten. Die Grenzschließung war ein Grund vieler Unternehmen auf Videokonferenzen umzusteigen. Doch viele sahen dabei den Aspekt der Nachhaltigkeit gar nicht. Erst im Nachhinein erwiesen sich Videokonferenzen für viele Unternehmen, vor allem, als Kostengünstiger Variante zu Geschäftsreisen.
Im Jahre 2018 wurden insgesamt knapp 190 Millionen Dienstreisen (davon 276.189 Flugreisen) von deutschen Unternehmen durchgeführt. Wenn man dabei bedenkt wie viel Kosten und wie viele negative Umweltfaktoren damit verbunden sind, werden Videokonferenzen immer attraktiver.
Natürlich sind die üblichen Konferenzen und persönlichen Kontakte zwischen Kunden oder Geschäftspartnern nicht wegzudenken. Dennoch sollten Sie bedenken, einige der Dienstreisen zu streichen und diese durch Videokonferenzen zu ersetzen. Damit sparen Sie Kosten, die zum Beispiel für lange Flüge oder Hotels aufkommen würden.
Videokonferenz Plattformen bieten sehr viele Möglichkeiten der Kommunikation. Sie können in Meetings mit verschiedenen Größen teilnehmen. Verschiedene Anbieter bieten weiter Tools neben den gewöhnlichen Videokonferenz Tools an. Avaya Cloud bietet zusätzlich zu ihrer Cloud Telefonanlage viele Teamwork-Tools, mit denen Sie neben der Videofunktion eine File- und Screensharing Funktion bietet. Dabei behalten Sie einen schnellen und flüssigen Informationsfluss und können sich in einem Visuellen Konferenzraum unterhealten.
5. Nachhaltigkeit im Büro - Unser Fazit
Die Nachhaltigkeit im Büro muss und wird einen wichtigen Aspekt in der Zukunft der Unternehmen haben. Jedoch müssen die Unternehmen selbst entscheiden welche Wege sie gehen wollen. Wir haben Ihnen nur einen Bruchteil der Aspekte zur Sicherung der Nachhaltigkeit genannt. Jedoch finden wir vor allem das Thema des Refurbishing als sehr wichtig. Denn kaum einer kennt diesen Begriff und wie viele Vorteile dieses Systems mit sich bringt.
Wir hoffen wir konnten Ihnen mit diesen Blogbeitrag etwas näher an das Thema heranbringen und hoffen Sie denken einen Schritt weiter, wenn Sie neue Geräte benötigen, um Sie ein wenig näher zur Nachhaltigkeit im Büro zu führen.
Für weitere Informationen können Sie uns unter der kostenfreien Rufnummer 0800-3473287 erreichen.
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