Videokonferenz Produktivität – Durch die zunehmende Globalisierung verändert sich auch der Arbeitsplatz und die Abläufe im Büro. Vor allem der Bereich der Kommunikation ist davon stark betroffen. Informationen müssen immer schneller übermittelt werden und Besprechungen müssen spontan abgehalten werden, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Wer hier zu langsam ist, verliert auch seinen Wettbewerbsvorteil.
Videokonferenzen sind dabei eine Technologie schnell, einfach, persönlich und mit der ganzen Welt zu kommunizieren, um den Wettbewerbsvorteil aufrecht zu erhalten. Wie wichtig die neue Art zu kommunizieren geworden ist, zeigt auch unser Artikel „Videokonferenzen – so wichtig sind sie seit der Corona Pandemie“. Wir wollen Ihnen in diesem Beitrag noch ein paar Gründe geben, warum Videokonferenzen Ihre Produktivität beim Arbeiten steigern können.
Videokonferenzen erhöhen die Flexibilität
Wenn Sie ein Team haben, welches sich an unterschiedlichen Standorten befindet, dann sind Videokonferenzen quasi ein Muss um die reibungslose Zusammenarbeit zu garantieren. Denn nur auf diese Weise kann trotz räumlicher Distanz persönlich und insbesondere mit Mimik und Gestik kommuniziert werden; schließlich ist es häufig dieser fehlende Aspekt, der zu Missverständnissen führt.
Aber auch ohne ein verstreutes Team sind Sie flexibler mit Videokonferenzen. Zum Beispiel können Besprechungen mit Kunden spontan angesetzt werden, ohne extra anreisen zu müssen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Und die persönliche Ebene bleibt auf einem angemessenem Level.
Überwindung geographischer Barrieren – mit Videokonferenz Produktivität erhöhen
Wir haben es bereits angesprochen: mit einem Team an unterschiedlichen Standorten sind Videokonferenzen ein Muss, nicht nur um die Produktivität zu erhöhen. Das gilt aber auch für Unternehmen, die noch keine verschiedenen Standorte haben. Nehmen wir die Talente/ Mitarbeiter Suche als Beispiel. Nächstes Mal, wenn Sie nach einer geeigneten Person für eine Stelle suchen, müssen Sie sich nicht mehr auf Ihren Standort begrenzen. Denn Videokonferenzen machen es möglich ein Team mit den besten Fähigkeiten aufzubauen, da Sie geographische Barrieren überwinden. Auch die Bearbeitung verschiedener Märkte und Suche neuer Kunden, können einfacher und offener gestaltet werden durch das Vorhandensein von Videokonferenzen.
Erhöhte Konzentration durch Videokonferenz
Fehlt die visuelle Komponente bei langen Meetings, so kann es nach einiger Zeit öfter mal zur Unaufmerksamkeit kommen. Schließlich sehen sich die verschiedenen Gesprächspartner nicht. Die Videokonferenz fügt diese Komponente wieder hinzu, wodurch die Konzentration über das Gespräch hinweg gefordert ist. Letztendlich wäre es unhöflich dem Gesprächspartner nicht auch visuell erkenntlich zu machen, dass man Zuhört.
Sie wollen nun mit Videokonferenzen in Ihrem Unternehmen beginnen, um die Produktivität zu erhöhen? Dann haben wir hier eine große Auswahl an Videokonferenz Systemen für Sie.
