3 Gründe für Ihren Chef, warum Kaffeepausen notwendig sind
Es gibt noch mehr Gründe, warum Sie Pausen während Ihrer Arbeitszeit einlegen sollten. Oft genug sind Sie es selber, der nicht den Arbeitsplatz für eine Kurzpause verlassen will, weil z.B. Kundenanrufe reinkommen könnten. Wie Sie dieses Problem der Telefonanrufe in Abwesenheit lösen können, erklären wir Ihnen zum Schluss des Beitrages.
1. Konzentration beibehalten
Alle 1 1/2 Stunden jeweils eine kurze Pause bis ca. 10 Minuten nehmen. Das beugt dem Ermüdungsprozess vor und erhöht damit die Konzentration. Arbeitspausen sind keine verlorene Zeit, nachzulesen bei UNICUM Work – Life – Balance in einem Beitrag mit Professor Rainer Wieland von der Bergischen Universität Wuppertal.
2. Stressabbau bewerkstelligen
Kurz den Schreibtisch verlassen und sei es nur um eine Tasse Tee zu holen. Das gibt körperlichen und damit auch mentalen Abstand zu der stressigen Situation. Wie man sich im Büro entspannen kann, ist hier in der Karrierebibel nachzulesen.
3. Kreativität fördern
Informelle Kontakte mit Kollegen in den Kurzpausen ergeben manche bereichsübergreifende Denkanstösse. Auch ein vermeintliches Problem lässt sich mit den Kollegen einfach bei einer Tasse Kaffee lösen. Der andere Weg dafür wäre, ein Meeting anzumelden. Das dauert dann meistens länger.
Was machen Sie mit Telefonanrufen während Ihrer Pausenabwesenheit?
Sie könnten eine Rufumleitung auf Ihre Kollegen einrichten. Diese würden es nicht sehr begrüßen, mehrmals am Tag Ihre Telefonate beantworten zu müssen.
Eleganter ist der Einsatz eines schnurlosen Headsets. Damit können Sie sich bis zu 100m (je nach Bausubstanz) von Ihrem Telefon entfernen und können jedes Gespräch annehmen. Der kurze Weg zum Nachbarzimmer oder in die Teeküche ist kein Problem mehr. Die elektronische Rufannahme am Headset macht es möglich. Jetzt können Sie mit dem Headset viel entspannter telefonieren und vor allen Dingen haben Sie die Hände frei. Solche schnurlosen Headsets gibt es schon ab 125€ incl. Adapter. Achtung bei Angeboten unter 100€. Da wird oft ein Adapter für den Anschluss speziell Ihres Festnetztelefons gefordert. Für diesen Adapter werden locker bis 50€ berechnet. Oder Sie rufen einfach bei Tenovis Direct GmbH unter Tel 0800 3473 287 an und lassen sich unverbindlich beraten. Auch Schnurlose Headsets zum kostenlosen testen erhalten Sie bei Tenovis.
